工作日常见问题(常见问题)

你对工作日有什么问题吗? 你来对地方了! 博天堂官方网页工作日最常见的问题都在这里得到了解答. 这个常见问题列表将随着项目的进展而定期更新, 所以当你们有问题的时候记得在这里检查. 不要在下面看到你的问题的答案? 请填写 工作日问题表格.


一般常见问题

什么是工作日?

工作日是一个最先进的基于云的企业资源 计划(ERP)解决方案,将取代我们目前的许多系统 手工流程. 工作日管理财务、人力资源和薪资 活动和数据. 该解决方案提供了改进的用户体验 以及更快、更好地获取数据. 

我如何登录到工作日?

去 my.博天堂官方.edu 并选择 工作日. 有关更多信息,请参见 访问 工作日工作援助.

哪些浏览器支持工作日?

工作日支持Firefox、Chrome和Safari. 

我不在财务或人力资源部门工作. 我还会使用工作日吗?

是的,GVSU雇用的每个人都将使用工作日. 取决于你的 角色,您可以使用工作日查看工资单,更新个人 信息,请假,提交考勤,录入费用 报告,采购,提交发票等. 

我们为什么要改变我们的系统?

GVSU进行了一次 ERP 审查 in 2020 & 并确定工作日是 最能满足我们未来需求的解决方案. 主要考虑因素 加入工作日包括:
- 可用性: A 简化用户体验,提供更有效的工作流程和 访问数据
- 技术简化: 整合不同的系统,消除不必要的成本 支持需求
- 创新:现代云 技术为满足现代数字化提供了基础 体验GVSU社区的期望

什么是企业资源规划(ERP)?

企业资源规划是对软件的综合管理 在商业领域的应用,包括财务,人力资源和工资. 

我对工作日有一个大致的概念, 而是在工作日中会完成哪些具体流程?

目前在横幅 Finance中有几个流程 或将来在工作日完成的相关系统. 请参阅财经 & 人力资源工作流程 项目团队 页面 了解受影响的地区. 影响的细节 对现有流程进行迭代分析 解决方案的设计和测试. GVSU变更管理 团队将提供博天堂官方网页过程变更的沟通和培训.

作为工作日的用户,我将看到哪些好处?

工作日将为所有用户提供现代的外观和感觉 人性化的体验,一体化的系统,获取实时 数据和报告,以及移动访问.

GVSU社区将如何准备使用工作日?

GVSU工作日 改变 管理 团队在2022年秋季制定了变革管理战略 基于与关键利益相关者的访谈和准备情况调查 反应. 这一战略的两个重要组成部分包括 沟通计划和培训计划. 我们也在研究两个 联络小组:工作日 变革代理人网络 和 的 管理者的工作日 组,在每个部门之间建立直接连接 工作日项目团队.

Will 的 streamlining 和 automation of processes with 工作日 mean that my 工作 will 改变?

是的,你完成的与财务和人力资源活动相关的工作将会 改变. 工作日通过自动化工作流程来简化这些活动 指挥最接近需要行动的人的任务. 这 allows 更多的时间 为 innovative work to support students 和 strategic initiatives. 

上线工作日最初将导致工作量的增加 员工参加培训,学习新系统,并过渡到 做事的新方法. 通常,经过一年的周期, 组织审查工作可能发生的实质性变化.  

在工作日中直接访问活动和数据会增加我的日常工作量吗?

工作日项目的目标是使工作流程化、自动化和自动化 尽可能允许直接访问数据. 在开始的时候 感觉使用工作日很有挑战性,需要多少时间 更多的时间. 当用户开始完成任务时,舒适度会提高, 使用工作日就成了第二天性. 沟通与培训 在上线之前,将有助于设定期望并为每个人做好准备 使用的工作日.

工作日将取代哪些系统?

工作日打算取代横幅 Finance,并同意(支付费用) 报告)、PageUp、UltraTime以及其他遗留系统和工作流 在整个项目中确定. 项目的指导原则 是一个 标准化、简化的业务流程, 尽可能多地利用和整合工作日的功能 其他系统只在需要时使用. 随着项目的进展,GVSU项目 团队将确认将集成的系统和将日落的系统.

哪些系统是工作日无法取代的?

工作日不会在最初的2024年1月取代横幅 Student 上线. 横幅 Student预计将被工作的学生取代 in 2027. 与财务和人力资源无关的系统,数字测量,OnBase 也不会被工作日所取代. OnBase预计会是 以不同的方式使用,就像一些现有的工作流一样 工作日内. 随着项目的进展,细化 将提供有关现有系统将如何受到影响的信息.

任命官员、董事和监事将如何使用工作日?

除了员工使用系统的方式, 领导者可能会使用工作日的功能,如预算、招聘和工作 人才管理. 任何有个人(教职员工或学生)的人 向他们汇报工作的人被认为是工作日经理.

移动应用程序是否使用多因素身份验证?

是的,工作日移动应用程序是通过OKTA访问的. OKTA为任何使用的服务提供了额外的安全层 单点登录,如工作日.

Can I use 的 工作日 mobile app to do more advanced processes in 工作日 like creating a position or adding a 工作?

如需更高级的流程,请使用桌面版本的 工作日. 移动应用程序不是为执行复杂的流程而设计的; 移动设备方便审批和员工自助服务流程.

我们会在工作日和我们的(Outlook)电子邮件中收到要采取的行动通知吗?

你会在你的工作日登陆页面上得到行动项目 的收件箱. 你也会在Outlook邮件中收到一封电子邮件.


金融常见问题

一般

If someone is showing up on my org chart, does that mean 的ir pay comes out of my budget?

不一定. 监督 组织 不同于默认组织分配, which are used in Finance to determine defaults 为 payroll or expense 报告s.

工作日包含哪些财务组件?
  • 银行 & 结算
  • 预算
  • 业务资产
  • 客户
  • 费用
  • 捐赠基金
  • 财务会计
  • 基础数据模型(FDM)
  • 奖助金
  • 采购
  • 项目
  • 供应商账户
Will 的re be any 改变s to 的 credit card that we use 为 travel 和 procurement?

GVSU采购部将维持两种信用卡类型(a 旅游卡及采购卡). 旅游卡的交易 通过费用报告流程路由,而采购卡 (p卡)交易通过采购卡路由 验证过程. 这对于数据报告以及 精简和分离个人业务费用从典型 营业费用/采购.

我在搜索栏中输入什么才能看到预算报告?

我们还没有将实际情况或预算加载到工作日. 

费用

研究参与者的报酬会有什么变化吗? 这能通过工作日吗?

研究参与者可以得到和现在一样的报酬. 如果GVSU需要 使当前通过支票请求或付款方式完成的更大的付款 费用报告,这些将在工作日作为供应商发票完成 请求或费用报告.

PSS能够完成这些报告吗?

作为成本中心助理的PSS将能够完成报告 为他人. 该报告所针对的个人仍将需要审查 然后提交报告

每日津贴功能是如何工作的?

工作日每日收费是国内和国际航班的标准费率 根据GSA和国务院的价格旅行. 我们还添加了 高成本城市和高成本国家的标准费率. 的 商务和财务办公室将每年审查这些费率. 工作日 将计算100%费率为每一天的旅行,你会验证吗 你每天要求的“每日津贴”.

Everyone that we are delegates 为 in Concur, will that transfer over into 工作日?

不是和是. 委托不再是一个“一直”的概念,它是 具体情况具体分析. 成本中心助理将能够 为任何人创建报表,以便仍然可以使用该功能 为别人创建一个报告,你不需要委派 他们想做这件事.

在工作日,我们会有费用“请求”和费用“报告”吗?

No. 提前请求批准的概念出现在工作日,但是 由于Concur中缺少使用,我们没有使用该功能.

工作日是否与Concur类似,我们提交的每一份“报告”都要收费? Should we continue to group our expenses 为 each month (or something similar) toge的r?

我们不再收取每一份报告的费用,但你不能保存 为稍后的报告,并继续添加它. 每个报告都需要 批准,这样就节省了所有相关人员精简报告的时间, 但不是必需的.

Are we going to have to continue to have to add IT 批准 为 tech purchases in 工作日?

是的,这是学校的政策要求,不是Concur的特定要求 或工作日

如果你要报销一群参加会议的学生, 你能给学生们同样的考试日期吗?

是的,您将为它们创建单独的报告,但不是在 档案,所以这不是问题.

我们能在工作日提交搬家费用吗?

不,现在不行. 这个过程仍然是手动的.

Will 的 expense card purchase on a department card be "delegated" to one 工作日 user 为 报告?

是的,信用卡交易被分配给持卡人,而不是持卡人.

为什么我们要用Concur代替费用报告?

花费管理和费用报告是工作日的主要功能 并提供用户友好的工作流程,移动选项和集成 报告. 该项目的指导原则是尽可能多地利用 工作日的功能,集成其他系统只作为 需要. 最初实施Concur的决定是在 任何工作日的讨论或研究.

如何在已创建的费用报表中添加更多信用卡费用?
  1. 在搜索框中输入“查找费用”报表  
  2. 用星号填充所有内容.  
  3. 点击费用报表.  
  4. 点击编辑费用报表  
  5. 然后“添加”一个信用卡交易.”  

 

在做费用报告时, 我如何输入我需要报销的费用, 和 can I add that to an expense 报告 that I have invoices that need payment on?

您可以同时进行旅行卡交易和个人交易 报告. 公司的信用卡交易将被输入工作日 这些费用将不予报销. 

我在看求职手册, 和 I don't see anything on how I would help someone submit 为 a mileage reimbursement.

创建新的费用报表后,您将开始添加 行费用. 您将使用“个人里程”报销项目.  这 项目将计算你的里程后,你输入你的原产地和 目的地址.  如果报销的是往返机票, 请在屏幕右侧的方框里打勾.

Does every new 供应商 (guest) have to be approved be为e we can do an expense 报告 为 的m?

是的,每一个新的供应商在你能够之前都必须得到批准 为他们写一份费用报告. 审批的周转时间 新供应商是24-48小时. 

为什么我的费用报告要交给主管审批?

在工作日上线的前两周,项目团队 发现费用报告是不必要的 批准.  在2024年3月1日至2024年1月15日之间创建的费用报告 也发给了审稿人的成本中心助理的主管 和成本中心经理的主管进行额外的审批 错误.  这个问题已经在工作日中解决了.  现有费用 已经转发的报告需要额外的批准,它们必须是 由指定的直接主管批准. 不便之处,敬请原谅.  

卡费用

的re are times where 的 approver might be out of 的 office or not able to respond immediately to approve a purchase. Can 卡费用 still be used on Amazon as 的y can be used currently in those moments 和 reconciled later?

如果你的成本中心经理不在办公室,预期是 他们会把审批权委托给其他人 使办公室的交易能够及时得到批准. 他们还可以选择“批量批准”申请, 哪一个只需点击几下鼠标,就可以使用手机应用程序完成. We 在工作日无法在亚马逊上使用消费卡. 需要创建一个请求.  

我们将来在亚马逊购物时还能使用消费卡吗?

在工作日,亚马逊的所有购买都将使用““连接供应商网站”申请. 您将不再使用消费卡在亚马逊上下单. 这意味着你不必在一个账户上核对这些购买 费用报告.  

旅行

院系是否可以委派教员出差?

您仍然可以在 闪电预约工具. 

我需要访问能够创建客人档案/预订旅行为他人.

要在Lightning中添加客人,请单击下面的add Guest 旅行ers链接 为此行程添加旅行者字段.  然后你要填写 下一个屏幕上弹出的客人信息.  
做一个 其他员工的旅行安排,他们需要先添加你 作为一个旅行安排在他们自己的闪电档案.  如果他们检查 复选框,使您成为主要旅行安排人,您将收到 所有的旅行路线都是为了那个人,即使你不是那个人 谁订的?.  

内部服务交付

当我进入一个内部服务交付, 我添加了它要去的部门的成本中心. 它会自动填充该成本中心的工作标签, 但它不允许我在没有指定代码的情况下提交.

没有驱动程序工作标签(如在所需的FDM中所讨论的) 培训)-在使用以下资金时,您必须包括 驱动程序工作标签,否则它将无法正确发布. 

FD200 -授权工作标签 
FD120, FD130, FD300, FD800 -指定 Worktag 
FD250, FD260, FD600, FD620 -礼品吊牌 

如果你知道你过去在哪里充电,你可以用这个来获得 工作标签的确切集合. 

旗FDM人行横道 

我如何在工作日进行转账请求?
  1. 如果你要更正发票是从哪里支付的(那是…… 在工作日支付),你应该按照“调整” 会计工作援助(WD工作援助-财务会计-如何调整 供应商发票的会计处理.多克斯
  2. 如果你向另一个部门收取商品或服务的费用,你 应按照“内部服务提供”工作援助(WD Job aid - p2p -如何创建内部服务 交付.多克斯)  
    1. 如果你的部门不是内部服务 下拉列表中的提供者,你应该联系Terra Muckenthaler ((电子邮件保护)).
  3. 如果你需要在普通基金之间转移预算,你应该这样做 遵循“创造预算修正案”的就业援助. 这是 即将到来的. 
  4. 其他的,你应该看《博天堂官方》 “就业援助”(WD工作援助-财务会计-如何创建 部门日记账申请.多克斯

基础数据模型(FDM)

项目是如何定义的? 它是从外部实体展开的吗?

工作日的项目涉及由 设施规划和商务财务办公室.

我听说FOAP要撤了. 我们用什么来代替呢?

工作日基础数据模型(FDM)是一个全新的范例. 它由公司、成本中心、基金和一个叫做 Worktags. 把工作标签想象成一个标签——它是一种标记 与特定项目、赠款或其他活动的交易. 作为 在过渡中,我们将提供一个显示“电流”的人行横道 状态foap与“未来状态”值保持一致. 要了解更多博天堂官方网页 基础数据模型(FDM) 点击这里.

体育方面的问题:如何向NCAA报告费用.

成本将通过使用成本中心在工作日进行跟踪。 设置指定和活动工作标签以捕获中的事务 与横幅中使用的类别相同. 报告的目的是 捕捉NCAA报告需求.

我们会在工作日提供“部门指定”的费用代码吗?

没有-部门可以使用支出类别,费用项目或 跟踪各种需求的活动.

请问EMS软件是否与工作日兼容?

此时,集成无法带来EMS发票 和支付信息输入工作日. 这些交易将继续进行 通过日记帐入账.

我怎样才能找到替代横幅 FOAPs的FDM人行横道?

您可以通过访问我们的工作日培训页面找到这些信息 under Finance 资源 > 基础数据模型.
人行横道可以 在这里找到: 横幅 FOAPs > 工作日 FDM Crosswalks. 完整的人行横道将是 发布:  基金会数据模型-工作日@ GVSU - Gr和 谷州立大学 

促使付款(P2P)

如果供应商不在系统中怎么办? 怎么加呢?

设置新供应商有两种选择: 

  1. 您可以在工作日提交供应商请求并附上W-9. 这被发送给会计办公室的供应商管理员 待建立. 您可以期待24小时的供应商请求周转时间. 
  2. 供应商可以通过供应商门户网站自行注册 在那里提供他们的商业信息. 潜在供应商 请求被发送到采购办公室的买方,然后发送到采购办公室 会计办公室的供应商管理员. 一旦 潜在供应商的请求到达会计办公室,你可以 预计24小时的周转时间.

要了解更多博天堂官方网页P2P的流程, 点击这里.

对于那些与外部评估人员有联系的人, 我们还能给应付账款发发票吗?

所有的发票都需要有申请单/订单才能使用 支付. 如果供应商将发票发送给应付账款,并且PO是 如果没有找到,系统将通知您创建一个申请.

我以为安全架构还没确定. 成本中心经理是完成交易所需的唯一审批人吗?

交易将需要成本中心助理的批准(如果) 适用的,如果这个人不是申请的发起者) 和成本中心经理. 中包含的其他工作标签 交易可能会增加层层审批(指定、项目、 格兰特,礼物). 同样,如果一个事务在不同的 工作标签,事务将路由从相同的批准 不同成本中心的所有者. 如果交易金额是5000美元或 更大的是,最后一个审批步骤是在采购中与买方进行 服务办公室.

如果费用超过5000美元怎么办, 和 procurement is 审查ing- do you reach out to 的 user if questions 和 how does 的 user know if procurement has approved?

是的,采购服务部将与请求者联系,如果 其他的都是必需的,如果有任何问题. 自 买方是审批流程的最后一步,即申请单 一旦获得批准,将自动转换为订单. 的申购人 当他们的PO被创建时,会在工作日中收到通知吗. 您还可以随时查看您的申请状态 使用工作日中的“My requisition”报告.

你怎样把费用划入不同的账户?
  • FOAP正在被工作标签(FDM)所取代. 你会用到它们 你的交易要指定哪个部门和你的账户 交易将邮寄至. 
  • 花费类别和费用项目是你如何收费的 将详细信息添加到“帐户” 
  • 工作日中的其他工作标签有:指定、成本中心、授权、 项目,礼物和一个名为活动的标签/你可以使用任何 工作日的工作标签(不只是你部门的工作标签). 你可以 还可以将不同的工作标签放在单独的行项上,或者将一行分开 项到多个工作标签. 正在使用的工作标签的所有者 会被插入到该事务的审批流程中吗.
  • 请参阅 http://ths6.icandcocustoms.com.edu/workday/foundation-data-model-24.htm
I didn't see any in为mation regarding G#'s or searching 为 venders in 工作日. 这些信息会从班纳转移过来吗?

您可以使用工作日的“查找供应商”报告进行搜索 供应商. 在工作日中输入供应商的字段是 可搜索的字段,因此您还可以键入供应商的一部分 名称输入字段,并在事务中搜索它. 你不需要 需要知道供应商号码.

申请的工作方式和现在一样吗, in that you can draw down 的 maximum requisitioned amount as invoices come in? 扩大申请量需要一个新的?

如果您创建一个申请,将用于支付多个 发票,由此产生的采购订单上的余额将减少 每次发票付款时间. 您可以要求更改订单来增加 您的订单在工作日的任何时间的数量.

在工作日内还会有部门调动吗? 它们如何在PCard事务中实现?

内部部门调动会有不同的方式 工作日(不再在OnBase中). 会有不同的方法 完成转移取决于转移的性质,其中 会在培训材料中概述吗. 而不是需要去做 请求转移那些资金,可以向部门收费 直接. 您可以向多个部门收取您的费用 如申请单和费用报告. 文档 然后会根据工作标签被批准吗.

每个成本中心可以有一个以上的成本中心助理吗?

我们还在考虑是否可以增加成本中心助理 每个成本中心,但一个人可以成为成本中心助理 许多成本中心.

采购订单

我们是否可以制作一份包含订单清单的报告?

是的,您可以使用“我的申请”和“查找购买” 组织的订单线和线拆分”,以查找PO的列表.

我登录工作日订购了一些办公用品. Using 的 Office Depot Supplier Website in 工作日 resulted in a huge price difference. Am I still allowed to use my department PCard to purchase items from OD at a much lower price?

我们已经意识到这个问题,并已经联系了我们的办公用品 我们的代表去看看为什么会有价格差异. 在 同时,你仍然可以用你的PCard从Office Depot订购,如果 你更喜欢那样做.  

自动发货是工作日的一个选项吗?

目前,亚马逊还不支持自动配送功能 punchout. 他们建议创建一个“列表”,并使用它来 为经常购买的物品下订单.

收据/发票

演讲者/酬金W9会被上传到工作日吗?

是的. 这些人是供应商,所以他们的W-9也是 当供应商请求发出时,在工作日中加载.

Will someone that didn't create a requisition be able to receive it, do a 改变 order, etc...?

如果没有,只有成本中心经理才能进行这些更改 发起者.

我们可以要求杂项付款来支付我们的学生组织吗?

你将使用与今天相同的流程来支付你的学生 组织. 如果您之前使用了check request,那么现在它将是一个Supplier 发票的要求.

发票寄到哪里? 我可以把发票作为备份上传到一个付款申请单吗?

让发票处理付款的唯一方法是发送发票 to (电子邮件保护). 把它们贴在任何地方 否则工作日将无法将它们送到AP团队进行处理.  

现金销售

如何在工作日中创建部门存款?

部门存款现在称为工作日现金销售. 你可以 点击这里了解更多信息和工作帮助: 其他金融   

我在哪里可以找到部门支票存单?

你可以在主计长这里找到现金出售支票的表格 “表格”下的办公室网页: 控制器的办公室

请购单

什么是申请单?

申请单是购买商品或服务的请求. 申请单收集了签发a所需的相关信息 向供应商发出采购订单并支付收到的发票 包括行项目的详细信息,价格,工作标签等. 请购单是 由贵公司成本中心助理和成本中心经理批准 (最低),并将自动转换为采购订单 发给供应商.

要了解更多博天堂官方网页申请的信息, 点击这里

低于$5,000的采购是否需要申请?

所有采购都需要申请单,将使用 发票,不论金额多少. 如果你正在购物 只要不超过5000美元而且会用发票支付,你就可以 需要完成购买申请单.

是否仍然需要申请酬金和津贴?

非发票付款将使用《博天堂官方》(而不是《博天堂官方》) 申请单),不论金额. 你正在使用的任何东西 今天的在线检查请求或带有订单的横幅检查将会生效 在工作日成为供应商发票申领人.

要了解更多博天堂官方网页供应商发票要求的信息, 点击这里

Every time we create a requisition, we will need to split out goods vs service?

这不是一种要求,而是一种最佳实践. 我们建议创建 您的申请,以反映报价或合同收到您的 供应商. 这可能包括多个行项目,或者只有一个行项目 这是商品和服务的结合. 当你最终创建一个 在工作日收到您的订单收据,您将收到不同的基础 博天堂官方网页是商品线还是服务线: 

  •  货行:为收到的数量创建收据. 
  • 服务线:为收到的美元金额创建收据.
是否所有有发票的采购都需要申请单?

是的,所有需要付款的采购都需要申请单 使用发票,不论金额多少.

如果发票既包括货物又包括服务怎么办?

你可以在你的申请单上包括商品和服务.

如果我们有很多发票的话, should we set up additional requisitions (such as st和ing orders) to pay 的m?

您可以为多个发票、行或文件设置一个申请单 供应商. 我们建议创建一个与合同相符的申请单 或者你从供应商那里收到的报价. 例如,如果合同 你和供应商签订的合同显示每月支付1000美元 1年,创建一个12000美元的申请单是有意义的 将用于支付与该合同相关的所有发票.

申请是否保存在创建者的工作日帐户中?

您可以找到您创建的任何请求. 此外, 如果你是成本中心助理或成本中心经理,你会 能够查看已创建的所有采购订单 你的成本中心.

目前横幅中的“due date”和“delivery date”是一样的吗?

是的,本质上是一样的,但是采购服务 办公室在处理过程中不考虑该日期. 如果你有 紧急申请,我们建议在上面添加评论或备忘录 征用本身,以及传达的紧迫性,任何人在 审批流程.

我们可以下载提交的PDF文件吗?

是的,您可以下载您的申请的PDF或Excel电子表格.

Does 的 ship to contain an area to specify 的 building 和 room number 为 those that order 为 different campuses 和 buildings?

船到地点是中央接收地址 不同的GVSU校区. 送货场将有建筑和 房间号码. 您可以更改申请单标题上的两个字段.

如果你不在家,有人可以做你的代理人吗?

是的,如果你不在办公室,你可以成立一个代表团.

if 的re will not be any FOAPs, how do you designate expenses to different accounts?

工作标签正在取代当前的横幅foap. 你会收到 与你所在部门当前的foap以及它们的翻译方式保持一致 到工作日工作标签.

我们不再直接从亚马逊和Office Depot订购了吗? 我们现在必须按照培训中展示的流程进行吗? 创建申请单,等待批准,然后下订单.

是的,正确的. 在工作日,你将不再需要使用你的PCard 用于购买亚马逊和办公用品. 您将创建请求 通过连接到供应商网站演示显示在 培训. 以下是工作指南: WD作业辅助- p2p -如何创建一个申请(连接) 至供应商网站).多克斯 

I am trying to place an order on Amazon 和 Office Depot but need to 改变 的 ship-to address to a different on campus location. 我该怎么做呢?

您可以忽略在Amazon/ODP中列出的地址-上面没有任何内容 结帐屏幕将影响您的订单.  你可以更改地址 请求的头级. 这是写在订单上的 发送到亚马逊/ODP,它是亚马逊/ODP用来运送您的订单.

How do we process returns 为 our requisition through a 供应商 website order?

您必须创建一个申请才能进入您的帐户. 然后 你会找到你的订单并处理退货.  

我登录工作日订购了一些办公用品. Using 的 Office Depot Supplier Website in 工作日 resulted in a huge price difference. Am I still allowed to use my department PCard to purchase items from OD at a much lower price?

我们已经意识到这个问题,并已经联系了我们的办公用品 我们的代表去看看为什么会有价格差异. 在 同时,你仍然可以用你的PCard从Office Depot订购,如果 你更喜欢那样做.  

供应商维护

我们能够在创建申请时添加新的供应商吗, 或者他们还需要提交w9吗?

供应商必须先建立,然后才能输入申请 工作日. 供应商设置有两个选项: 

  1. 您可以在工作日提交供应商请求并附上W-9. 这被发送给会计办公室的供应商管理员 待建立. 您可以期待24小时的供应商请求周转时间. 
  2. 供应商可以通过供应商门户网站自行注册 在那里提供他们的商业信息. 潜在供应商 请求被发送到采购办公室的买方,然后发送到采购办公室 会计办公室的供应商管理员. 一旦 潜在供应商的请求到达会计办公室,你可以 预计24小时的周转时间.
Will all active 和 terminated vendors populate when searching 为 的 vendor?

您可以使用“查找供应商”报告来获取供应商列表. 在该报告中,您可以筛选供应商状态.

Will 的 full name appear in 工作日 instead of 的 供应商's abbreviated version in 横幅?

目前的横幅供应商正在转变为工作日的供应商,所以 当前的命名不会改变. 您可以提交“供应商变更” 在工作日中请求更改供应商的名称.


人力资源常见问题

一般

我没有看到我的教职员工或学生向我汇报?

人力资源团队目前正在审核 监督 组织 向教职员工汇报最新情况 1/8/24.  学生员工的审查预计将提前完成 to 1/19/24.  有关监管机构的问题,请发送电子邮件至 (电子邮件保护).

工作日包含哪些人力资源组件?
  • 没有 & 时间跟踪
  • 好处
  • 补偿
  • 人力资本管理(HCM)
  • 工资
  • 招聘
  • 人才的性能
在工作日 (e)中,我们将如何收到通知.g.(休假请求,何时批准工作时间)?

员工将能够配置他们的工作日帐户来接收 多个操作的通知. 对于工作日的任何通知, 你可以选择通过电子邮件、手机推送等方式接收 在工作日中弹出通知,或者根本不发送通知. 如果你知道 不想收到通知,假期请求,提交的工作时间, 和其他操作将出现在你的工作日帐户,你将 需要登录到您的帐户查看分配给您的任何任务.

What security measures are being taken to protect my personal data in 工作日?

大学对工作日进行了彻底的安全审查 并维护所有必要的认证和审计 期望从任何第三方供应商GVSU的工作. 人力资源 维持我们目前的政策和数据共享水平是有效的吗 是否有必要为我们的员工提供福利 其他业务需要. 访问 工作日网站 以了解他们的保安措施.

有关GVSU安全的更多信息:

什么是Sup Org?

A 监督 组织,或“Sup Org”是一组负责报告的员工 给同一个经理. 在工作日中,这些分组被内置到 定义报告结构和组织结构图的层次结构.

没有

员工会在工作日请病假吗?

是的,所有小时工都会在工作日请病假.

与UltraTime中的过程类似,美联社工作人员将进行日志记录 工作日有假期,但不适用于病假.

我们要在哪里填写医生的缺勤证明?

你可以在工作日休假时附上医生证明 在线或移动应用程序请求.

When an employee calls in sick should 的 supervisor note that in 的 system on 的 day of or is that 的 responsibility of 的 employee to keep track of 的ir timesheet?

员工和经理都可以请病假 工作日. 请考虑请病假的时间 在时间到期之前,你可能想为他们做这件事,如果没有, 员工回来的时候可以。).

主管和部门/单位领导能看到缺勤请求吗?

是的,监督他人和部门/单位领导的员工 是否能够访问缺勤报告并能够看到缺勤情况 请求只针对他们的团队.

工资

税务表格和直接存款信息会转交给工作日吗?

所有目前的直接存款安排和储存的税表将 自动加载到员工的工作日个人资料中.

招聘

工作日的兼职招聘流程也会一样吗?

兼职AP和兼职教员的招聘过程将被安置 在WD. 而不是收集员工信息并发送 将文书工作交给HR,并将信息收集到WD. 新员工 他们的信息也会提交到WD吗. 整个过程将 是相似的.

如果有员工离职,冻结职位如何运作?

我们在冻结期间不会新增招聘信息,但是 这并不意味着我们将冻结招聘流程. 这一切都会 取决于员工离职的类型. 请与您的 HR 业务合作伙伴 询问您的选择.

报告

如何向其他用户发送报表?

调度报表运行时,请转到Share选项卡,并输入 您希望将报告交付给的用户. 用户将收到 notification, 和 的y can view 的 报告 output by navigating to My 报告.

 

如何访问报表?

您可以通过搜索栏或应用程序访问可用的报告. 具有报告功能的应用程序在视图部分列出报告. 您还可以访问其中的报表 业务 流程. 看工作说明书 报告 为 更多的信息.

你是如何安排报告的?

访问所需的报告. 的相关操作菜单中 将鼠标悬停在“报表”菜单项(例如.e. 标准报告,海关 报告)并选择Schedule. 按照提示设置时间表 频率、格式、交付方式.

 

When scheduling a 报告, what does it mean to Populate Default Prompt Values? 如果你点击那个方框会怎么样. 不点击?

如果计划运行的报表具有默认提示值,则 选择“填充默认提示值”复选框,然后选择“。 中配置的默认提示值 报告定义.

 

在调度报告时,什么是赶超行为?

Catch Up Behavior选项使您能够选择报告是否将 如果发生错误,将重新运行.

 

时间跟踪 & 批准

If we are no longer using UltraTime or time clocks, how will hours be entered 和 approved?

所有的小时工要么手动输入他们的时间 工作日,或者他们将通过他们的工作日档案登记/打卡. 这可以在电脑、手持设备或平板电脑上完成 站. 两周一次的时间批准将继续要求 所有小时工,包括学生雇员,都将 在工作日完成. 时间审批将能够完成 在一周结束或发薪期结束时. 

了解更多博天堂官方网页 是什么 随小时记帐而变化.

If I enter my hours into 工作日, will I be able to set up typical working hours?

是的. 如果你每周都按照同样的时间表工作,你就能做到 设置“典型工作时间”,而不是重新输入开始和结束时间 每天的时间. 

员工会把午餐时间也纳入工作日吗?

是的,和UltraTime现在的流程类似,小时工 会继续在工作日进入他们的午餐时间吗.

是否有工具来创建和管理员工时间表? 是否有一个日历视图来查看员工日程安排? If 的re are missed shifts, is 的re a 报告 to see which shifts were missed/who covered that shift?

将有一个功能来创建工作时间表,但不像 调度软件可以. 你也可以管理你的日程安排 工作日. 您将能够创建自定义时间表并进行审批 员工提交给主管的时间表. 你也可以 查看/编辑/删除日程. 将会有一个日历视图和两个 还有其他观点. 您将能够查看所有员工的日程安排 在一天、四天或一周的日历视图中. 我们是 还在处理报告.

计时员可以更换员工的经理吗?

没有,但是有一个更新位置的程序.  这将允许更换员工的主管.

如果经理未在截止日期前批准考勤表, 雇员在发薪日还能领到工资吗?

提交的时间将在经理的收件箱中. 收件箱 提交新时间后项目更新. 这是一种短期机制 确保所有报告的时间都得到支付,即使是主管 还没有被批准.  一旦系统稳定下来 员工/主管是舒适的,没有批准的时间条目将不会 支付.

If an employee timesheet got approved 和 is incorrect, how do we make corrections?

计时员可以对员工的表进行修正 一旦工资单重新打开,时间表和更正将出现在 员工的下一份薪水.  (注意:如果你在 你应该改正的工资截止日期,以便改正 当前检查.)

Will employees get reminders via 的ir Outlook inbox 为 的 time entry deadlines?

No, 工作日 will not send reminder notifications to employees through Outlook.

如果经理更改了休假要求,员工会收到通知吗?

是的. 如果有更改,员工将收到通知.

工作日是否会为休假请求制作Outlook日历条目?

这不是当前的工作日功能,但可能是 包含在将来的版本中.


培训常见问题

我需要完成哪些工作日培训?

作为大学工作日计划的一部分,所有GVSU的教职员工, 学生员工必须完成《博天堂官方》 所有员工. 其他培训视角色而定 责任. 此外,额外的课程期望可能会有所不同 部门,由各部门自行决定是否 他们有额外的要求. 

参观 培训 概述 适用于您或您的角色的页面.
取 得到 开始课程 浏览“工作日培训”课程列表.

我需要什么时候完成我的工作日培训?

所有教职员工必须完成入门工作日 所有员工到2023年12月22日.

如果我没有及时完成我的工作日培训会发生什么?

在2024年1月1日,您仍然可以访问工作日. 请 尽快完成你的培训. 与时间相关的培训 跟踪是紧急的,以确保正确的付款.

我如何访问工作日培训租户?

您可以通过以下方式访问工作日培训租户:

  1. 注册讲师指导的入门版本 所有员工工作日或
  2. 请求与完成自定进度相关的访问 入门版.

注册和申请必须在周四中午之前提交 在上课前一周,以便在上课期间访问.

Is my attendance at 工作日 classes 和 my completion of 工作日 self-paced courses recorded?

是的,考勤和完成情况会被跟踪,并将报告给 任命军官.

培训是通过Sprout进行的,由教师指导,并通过在线进行 自定进度表格. 领导人网站每周更新. 

如果到一月份我忘记了我所学的东西怎么办?

工作日 工作 艾滋病 包括逐步说明和屏幕截图 工作日内的不同活动. 我也建议你 在工作日的培训系统中进行实践.

我在哪里可以找到更多博天堂官方网页工作日培训的信息?

参观 培训 概述页面 这适用于你或你的角色.

取 得到 开始课程 浏览“工作日培训”课程列表.

工作日培训是什么时候??

工作日培训开始于2023年10月. 检查 演示文稿, 和/或 看 录音.

工作日培训将于2023年11月至2024年1月及以后进行. 

工作日培训到底是什么?

工作日培训开始于2023年10月. 检查 演示文稿, 和/或 看 录音.

工作日培训将于2023年11月至2024年1月及以后进行. 

工作日的培训对象是谁?

工作日培训将按角色和工作分类 职责包括:

  • 所有员工
    • 时薪员工
    • 合资格雇员
    • 学生员工
  • 经理
  • 金融监管
  • 工作职责:
    • 招聘
    • 要求供应
    • 进入费用
    • 等.
工作日的培训策略是什么?谁是其中的一部分?

我们起草了一份 培训 策略 并成立了工作日培训团队,包括以下成员:

  • 信息技术:Dave Bengry, Belinda Boardman, Josh Marko, 尼克·纳尔逊
  • 财经:Audra Courtade, Erica Herwig, Stacey Lefevre, Karen Mushong, Hea的r White报道
  • 人力资源:切尔西·贝斯特,林赛·德萨莫,娜塔莉·特伦特, 约瑟夫VanArendonk
  • 电子学习:stephen Balaskas
  • 学生就业:凯特琳·约翰逊

学生常见问题

我听说我们要拍《工作日学生. 教师、职员和学生什么时候开始使用这个系统?

GVSU将从班纳学生转变为工作日学生 2027年的许多学生和学术活动.  当前的重点是 用于财务、人力资源和薪资功能的工作日 Plat为m解决方案. 工作日平台将于2024年1月上线. 正式项目工作 on 横幅 Student将于2024年工作日平台推出后开始. 

工作日 Plat为m和工作的学生有什么不同?

工作日 Plat为m是企业资源计划(ERP)系统 它将取代GVSU现有的ERP系统,横幅 Finance和 相关系统. 工作日平台将于2024年1月上线 将影响GVSU教职员工的财务和人力资源流程, 学生工作者. 这些过程包括预算、费用、 发票、招聘/入职、薪资等. 

工作的学生是工作日的学生信息系统(SIS) 它将取代GVSU目前的SIS班纳学生. 工作的学生 计划于2027年投入使用,并将影响特定于 学生和教师包括注册课程,学术 建议等. 

为什么GVSU选择工作的学生?

通过 达到更高的 2025GVSU致力于提供强大的教育体验.  一些GVSU的领导,教师和工作人员来自 学术事务,博天堂官方,教育推广和财政援助 各部门参加了工作日学生的审查,以确保 它满足了大学的需要. 

这个决定是基于我们对产品的评估 与同行机构的协商,以及我们对 当前的产品. 此外,工作日学生的连通性 到工作日平台允许额外的效率和协同效应. 

作为我们对学生承诺的一部分,我们期待着合作 为学生信息系统的未来铺平道路.   

I have heard o的r institutions have decided to not move 为ward with 工作的学生.

每个评估工作日学生(学生)的大学都这样做 基于校园和潜在工作日的独特情况 项目. 许多大型机构,包括爱荷华州立大学, 已经实现了Student,许多其他大型州立系统也已经实现了 承诺这样做. 预计2027年GVSU学生的时间 上线也为产品开发提供了额外的时间. 

为什么我们没有听到更多博天堂官方网页工作日学生的消息?

该大学的重点是成功推出工作日 平台,因为它将在2024年投入使用. 

大多数目前的GVSU学生不会受到过渡到 工作日学生,因为实施后预计会发生 他们毕业. 



Page最后一次修改是在2024年2月8日